De geschiedenis van de familie Von Meijenfeldt is geschreven dankzij bestudering van een groot aantal documenten. Deze zijn in eigen beheer verzameld in het Familiearchief, of ze zijn te vinden in openbare archieven in binnen-en buitenland. De voetnoten van de kroniek en in de persoonsdossiers bevatten verwijzingen met aanklikbare scans. Voor de overzichtelijkheid volgt hier een opsomming.
Persoondossiers
Het aantal familiedocumenten groeit nog steeds. Dat geldt niet voor de oudste familiedocumenten die Govert von Meijenfeldt kreeg van zijn ouders en van familieleden. Deze kwamen bij zijn overlijden in het Familiearchief terecht. Als gevolg van oproepen hebben familieleden een aanzienlijk aantal originelen en kopieën van foto’s en documenten uit de twintigste eeuw toegestuurd. Verreweg de meeste kopieën, scans en samenvattingen van documenten zijn verkregen uit onderzoek in openbare archieven.
De documenten worden bewaard in Persoonsdossiers. Van documenten van vóór het jaar 1900 bevatten de persoonsdossiers een fotokopie en/of scan; het origineel ligt in een zuurvrije omslag in de brandkluis. Elk persoonsdossier is verdeeld in 6 vaste rubrieken:
1. Geboorte/Doop
2. Huwelijk/Verloving/Ondertrouw/Samenleving
3. Overlijden/Begrafenis/Testament
4. Verjaardag/Feestdag/Jubileum
5. Overig familiestuk
6. Aanstelling/Bevordering/Ontslag/Pensioen
Aan elk document is een unieke inventariscode toebedeeld, die als volgt is opgebouwd:
……. = Persoonsnummer.
1 t/m 6 = Nummer van één van bovenstaande zes rubrieken.
1 t/m .. = Volgnummer van het document.
Openbare archieven
De bestudeerde openbare archieven liggen (alfabetisch) in de volgende landen: