Vanaf de start van het onderzoek in 1978 schreef en ontving Hugo von Meijenfeldt [Na.42] honderden brieven, aanvankelijk op papier, later digitaal. Alleen de eerste categorie brieven bevindt zich in het fysieke Familiearchief en is bovendien gescand en digitaal ontsloten.
Toch is niet de hele correspondentie op deze website ontsloten. De correspondentie tussen familieleden met privéadressen en persoonlijke informatie is beschermd met een wachtwoord. Door de nauwe verwevenheid met de zakelijke correspondentie is de gehele rubriek achter het wachtwoord gezet.
Gelet op de omvang van de correspondentie zijn er groepen van 100 verstuurde en ontvangen brieven gemaakt. Aanvankelijk is per aparte brief genummerd, maar toen de omvang verder groeide zijn de brieven gebundeld.
| Briefnummers | Jaren |
| 001 t/m 100 | 1978 t/m 1987 |
| 101 t/m 200 | 1987 t/m 1991 |
| 201 t/m 300 | 1991 t/m 1997 |
| 301 t/m 400 | 1997 t/m 2005 |
| 401 t/m 500 | 2005 t/m 2011 |
| 501 t/m 600 | 2011 t/m 2015 |
| 601 t/m 700 | 2015 t/m 2020 |
| 701 t/m 800 | 2020 t/m heden |