De vele documenten over de familie die zich bij familieleden thuis bevinden kunnen hier moeilijk allemaal de revue passeren, maar wel het groeiende aantal dat zijn weg gevonden heeft naar het Familiearchief.
De originele familiedocumenten in het Familiearchief waren aanvankelijk vooral door Govert von Meijenfeldt verzameld. Rondom het uitkomen van het tweede familieboek heeft Hugo von Meijenfeldt een nieuwe uitvraag gedaan, die een aanzienlijk aantal originelen of afschriften van foto’s en documenten heeft opgeleverd.
De documenten worden bewaard in persoonsdossiers. Van documenten van vóór het jaar 1900 bevatten de persoonsdossiers een fotokopie en/of scan; het origineel ligt in een zuurvrije omslag in een brandkluis.
Elk persoonsdossier is verdeeld in 6 vaste rubrieken:
1. Geboorte/Doop
2. Huwelijk/Verloving/Ondertrouw/Samenleving
3. Overlijden/Begrafenis/Testament
4. Verjaardag/Feestdag/Jubileum
5. Overig familiestuk
6. Aanstelling/Bevordering/Ontslag/Pensioen
Aan elk document is een unieke inventariscode toebedeeld, die als volgt is opgebouwd:
A = Archieven
F = Familie
N……. = Persoonsnummer van het desbetreffende familielid.
1 t/m 6 = Nummer van één van bovenstaande zes rubrieken.
1 t/m ? = Volgnummer van het document.
De nieuwjaarswens van Johan August von Meijenfeldt aan de familie Pieploo heeft bijvoorbeeld de inventariscode [AF/N/43]. Dit is ook een voorbeeld van een document dat online te raadplegen is.
| AF | DOCUMENT | AFKOMSTIG VAN | DATUM |
| N | JOHAN AUGUST VON MEIJENFELDT (1760-1835) | ||
| 21 | Ondertrouwakte | Commissaris Huwelijkszaken Amsterdam | 04-12-1807 |
| De Heeren Commissarissen van de Huwlykszaaken der Stad Amsterdam, hebben aan Johann August van Meyenfeldt, Catharina Margaretha Pieplo, haare Drie Weekelykse Huwelyksgeboden ingewilligt, met Belasting, de Geboden in de Lutherse Kerk mede te laten gaan, en daarvan wettig betoog weder in te brengen. Actum Amsterdam, den 4 December 1807. J.J. Hartsinck. Commissaris. | |||
| N.B.: Door de acte is een kleinzegel van 6 cent uit 1807 gestansd. | |||
| 22 | Huwelijksakte | Schepenen van Amsterdam | 27-12-1807 |
| Ik ondergesz. Secretaris van Schepenen der Stad Amsterdam, verklaar, dat op heden door Schepenen voornoemd in den Echtenstaat zyn bevestigd Johann Aúgúst van Meijenfeldt, Catharina Margaretha Pielo. Actum Amsterdam, den 27 December 1807. J. ….. | |||
| N.B. Door de acte is een kleinzegel van 10 cent uit 1807 gestansd. | |||
| 23 | Huwelijkskwitantie | Lutherse Gemeente A’dam | 27-12-1807 |
| Ik ondergeschrevene, Gecommitteerd van Gedeputeerde Ouderlingen der Luthersche Gemeente hier ter Stede, tot den ontvangst, wegens ’t recht van Trouwen in de Oude kerk, des Zondags na de Namiddags predikatie, bekenne ontfangen te hebben van Johan Augt van Meijerfeld de zomma van een Gulden en tien Stuyvers. Amsterdam, den 27 Dec: 1807. Zegge f 1:10. Laúrens Rúgge, Ouderling. | |||
| 31 | Testament | Adam Schadee & Willem Kleij Openbare Notarissen R’dam | 18-04-1823 |
| Testament van den Heer J.A. von Meijenfeldt, te Rotterdam. Dato 18 April 1823. (…) De Heer Johan August von Meijenfeldt, Constabel Majoor bij de Marine, woonende aan de Cingel, even buiten deze stad, Wijk N, no 66. (…) Ik geef en legateer aan mijne huisvrouw Catharina Margaretha Pieplouw al datgene waarover | |||
| 32 | Testament | Adam Schadee & Willem Kleij Openbare Notarissen R’dam | 18-04-1823 |
| 33 | Uittreksel inzake overlijden | Burgerlijke Stand Rotterdam | 07-12-1872 |
| 34 | Brief inzake overlijden Engeltje Samuels | Hendrik Pieploo | 14-11-1822 |
| 35 | Notitie van nagelaten papieren kapitein Pieploo | ||
| 36 | Idem | ||
| 37 | Renvooi voor kapitein Pieploo | Henry Popkin, London | 10-08-1809 |
| 41 | Verjaarswens | Kinderen van Johan August | |
 |
|||
| 42 | Verjaarswens aan Hendrik Pieploo | Kleinzoon Johan August | 06-09-1810 |
| 43 | Nieuwjaarswens aan opa, oma en tante Pieploo | Kleinzoon Johan August | 01-01-1811 |
| 44 | Verjaarswens aan Hendrik Pieploo | Johan August | 06-09-1811 |
| 45 | Verjaarswens aan zoon Hendrik | Catharina Margaretha Pieploo | 27-10-1846 |
| 46 | Verjaarswens aan zoon Hendrik | Catharina Margaretha Pieploo | 27-10-1848 |
| 51 | Afscheidsbrief aan zoon Hendrik | Johan August | 07-10-1827 |
N.2. JOHAN AUGUST VON MEIJENFELDT (1808-1878)
| 11 | Extract uit Ev. Luth. doopregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 31-12-1826 |
| 31 | Nota van Onkosten nalatenschap | Hendrik | 06-03-1879 |
| 32 | Nota van Inkomsten nalatenschap | Hendrik | 06-03-1879 |
| 33 | Nota van afrekening nalatenschap | H. Pennings | 06-03-1879 |
| 41 | Sinterklaasgedicht Keetje Kreber | Johan August | 05-12-18xx |
N.3. Hendrik (Johan) von Meijenfeldt (1810-1889)
| 11 | Extract uit geboorteregister | Burgerlijke Stand Rotterdam | |
| 31 | Rouwkaart | Naatje von M-Kennedij | 09-01-1889 |
| 51 | Schrift over geboorte, doop, bevestiging en overlijden van het gezin | Hendrik en Naatje | |
| 52 | Brief aan broer Carl inzake overlijden zus Nellie | Hendrik | 19-11-1888 |
| 61 | Vrijstelling Nationale Militie vanwege Marinedienst | President Militieraad | 26-03-1832 |
| 62 | Diploma Commies Roeijen 3de Klasse | Examinator dr. G.L. Houël | 07-12-1850 |
| 63 | Benoeming Commies Roeijen 3de Klasse | Dir. Belastingdienst Rotterdam | 20-12-1850 |
| 64 | Stamlijst | Belastingdienst | 25-02-1870 |
| 65 | Verzoekschrift pensioen aan de Koning | Hendrik | 04-06-1872 |
| 66 | Pensioenbeschikking | Minister van Financiën | 19-05-1891 |
N.5. Carl von Meijenfeldt (1815-1899)
| 11 | Extract uit geboorteregister | Burgerlijke Stand Rotterdam | 02-06-1849 |
| 12 | Uittreksel uit geboorteregister | Burgerlijke Stand Rotterdam | 25-01-1868 |
| 21 | Biljet Huwelijks Register | Burgerlijke Stand Rotterdam | 21-05-1845 |
| 22 | Huwelijksbewijs | Wethouder Rotterdam | 21-05-1845 |
| 31 | Rouwkaart | Familie | 12-02-1899 |
| 41 | Brief aan zoon Evert i.v.m. diens koperen bruiloft | Carl en Nellie | 12-01-1895 |
| 42 | Brief aan schoondochter Anna | Carl | 15-02-189x |
| 43 | Verjaarsbrief aan schoondochter Anna | Carl | 25-12-189x |
| 44 | Verjaarsbrief aan schoondochter Anna | Carl | 25-12-189x |
| 45 | Dankbrief aan schoondochter Anna | Carl | 15-04-1898 |
| 51 | Lijst met geboorte, doop en belijdenis van gezin (t/m vijfde kind) | Carl | — |
| 52 | Lijst van derde t/m negende kind | — | — |
| 61 | Benoeming tot Conserveerder | Minister van Marine | 05-08-1860 |
| 62 | Eedformulier en Instructie Conserveerder | Secretaris-Generaal van Marine | 15-08-1860 |
| 63 | Lijst functies in Amsterdamse periode | Carl | 28-01-1868 |
| 64 | Staat van Dienst Conserveerder | Carl | 28-01-1868 |
| 65 | Dienstbericht inzake Amsterdamse periode | Schout bij Nacht en Directeur der Marine Amsterdam | 29-01-1868 |
| 66 | Verklaring goed gedrag bij opheffing functie | Schout bij Nacht en Directeur der Marine Amsterdam | 19-03-1868 |
| 67 | Eervol ontslag | Minister van Marine | 25-03-1868 |
| 68 | Dienstbericht inzake Rotterdamse periode | Secretaris-Generaal van Marine | 25-03-1868 |
| 69 | Domicilievraag | Secretaris-Generaal van Marine | 08-04-1868 |
| 610 | Extract wachtgeld- en pensioenregeling | Minister van Marine | 05-05-1868 |
| 611 | Extract attestatie de vita wachtgeld | Minister van Marine | 08-07-1868 |
| 612 | Formulier balans Pensioenfonds | Minister van Marine | 26-09-1891 |
| 613 | Uitnodiging pensioenaanvrage | Minister van Marine | 09-07-1892 |
| 614 | Advies over pensioenaanvraag | Pensioenraad | 03-10-1892 |
| 615 | Voornemen Minister van Marine | Minister van Marine | 27-10-1892 |
| 616 | Extract kennisgeving pensioenbericht | Secretaris-Generaal van Marine | 21-11-1892 |
| 617 | Bewijs van inschrijving voor pensioen | Generale Thesaurie, Ministerie van Financiën | 17-12-1892 |
| 618 | Berekening terug te ontvangen pensioenpremie | Carl | — |
| 619 | Extract teruggave pensioenbijdrage | Secretaris-Generaal van Marine | 23-12-1892 |
| 620 | Laatste pensioenuitkering | Generale Thesaurie, Ministerie van Financiën | 19-07-1899 |
| 621 | Extract kennisgeving laatste pensioenuitkering | Secretaris-Generaal van Marine | 31-07-1899 |
N.6. Frederik (1817-1841)
| 11 | Extract Geboorteregister | Burgerlijke Stand Rotterdam | 31-12-1838 |
| 32 | Extract Overlijdensregister | Burgerlijke Stand Rotterdam | 25-10-1841 |
N.53. Evert Diederich (1849-1905)
| 31 | Rouwkaart | E.D. von M.-van Leusden | 13-06-1905 |
| 32 | Rouwkaart J.E. von M.-van Leusden | Kinderen | 31-12-1937 |
N.54. Carl Frederik (1851-1911)
| 31 | Rouwkaart | Margré von M.-de Haas | 06-11-1911 |
| 41 | Brief aan broer Frits | Carl, uit Chaux-de-Fonds CH | 23-07-1879 |
| 42 | Verjaarsbrief aan schoonzus Anna | Carl | 25-12-1896 |
| 43 | Verjaarsbrief aan schoonzus Anna | Carl | 24-12-1897 |
| 51 | Brief aan C.J. Klaasen, Utrecht | Carl | 22-11-1903 |
N.55. Frederik Hendrik (1853-1913)
| 11 | Geboortebewijs | Burgerlijke Stand Amsterdam | 25-07-1853 |
| 12 | Geboortebewijs Hylke Roelof de Koe | Burgerlijke Stand Amsterdam | 04-06-1837 |
| 13 | Uittreksel geboorteregister H.R. de Koe | Burgerlijke Stand Amsterdam | 02-03-1859 |
| 14 | Geboortebewijs Joh. Cath. de Koe | Burgerlijke Stand Amsterdam | 25-10-1865 |
| 15 | Geboortebewijs Elisabeth Kok | Burgerlijke Stand Amsterdam | 03-08-1839 |
| 16 | Geboortebewijs Cath. Elis. Engels | Burgerlijke Stand Amsterdam | 25-07-1836 |
| 21 | Huwelijksbiljet | Burgerlijke Stand Amsterdam | 12-06-1884 |
| 22 | Uittreksel huwelijksregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 02-12-1913 |
| 23 | Huwelijksbiljet De Koe – E. Kok | Burgerlijke Stand Amsterdam | 27-12-1861 |
| 24 | Huwelijksbiljet De Koe – C.E. Engels | Burgerlijke Stand Amsterdam | 05-02-1868 |
| 31 | Rouwkaart | 19-11-1913 | |
| 32 | Overlijdensinschrijving | Burgerlijke Stand Amsterdam | 19-11-1913 |
| 33 | Uittreksel overlijdensregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 02-12-1913 |
| 34 | Uittreksel overlijdensregister Engeltje | Burgerlijke Stand Amsterdam | 11-06-1930 |
| 41 | Verjaarsbrief aan schoonzus Anna | Frits & Engeltje | 24-12-1897 |
| 42 | Geloofsbelijdenis C.E. Engels | Hersteld Evangelisch-Lutherse Gemeente te Amsterdam | 30-03-1853 |
| 51 | Brief aan kinderen | Frits | 23-07-1913 |
| 52 | Brief aan kinderen | Frits | 04-08-1913 |
| 53 | Getuigschrift Hylke Roelof de Koe | Nederduits Hervormde Gemeente te Amsterdam | 24-04-1850 |
| 54 | Getuigschrift Elisabeth Kok | Nederduits Hervormde Gemeente te Amsterdam | 26-04-1848 |
| 55 | Militair paspoort H.R. de Koe | Departement van Oorlog | 15-05-1861 |
| 61 | Weduwepensioen voor Engeltje | Koninklijk Besluit | 29-07-1914 |
N.56. Catharina Margaretha (1856-1930)
| 11 | Geboortebewijs | Burgerlijke Stand Amsterdam | 03-04-1856 |
| 31 | Overlijdensadvertenties | 30-05-1930 | |
| 32 | Rouwkaart Jan van der Tas | 16-06-1908 | |
| 33 | Gastenboek begrafenis opa De haas | xx-xx-1897 | |
| 41 | Verjaarsbrief aan schoonzus Anna | Cato | 03-01-1897 |
N.57. Johan August (1857-1918)
| 11 | Uittreksel geboorteregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 06-04-1914 |
| 3- | Uittreksel overlijdensregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 05-11-1918 |
| 41 | Verjaarsbrief aan schoonzus Anna | Jan | 24-12-1897 |
| 42 | Huldeblijk 25-jarig dienstverband | Collega’s | 01-04-1898 |
N.59. Pieter (1862-1871)
| 11 | Geboortebewijs | Burgerlijke Stand Amsterdam | 02-01-1862 |
| 12 | Uittreksel geboorteregister | Burgerlijke Stand Amsterdam | 27-02-1871 |
N.50. Hendrik Diederich (1864-1931)
| 11 | Geboortebewijs | Burgerlijke Stand Amsterdam | 16-06-1864 |
| 21 | Overlijdensadvertenties | 1931 | |
| 41 | Koperen bruiloft | Kinderen | 1910 |
| 61 | Getuigschrift | Willem B. Posno, Amsterdam | 08-11-1879 |
| 62 | Oproep | Gebr. Van Wijck | 16-11-1882 |
| 63 | Loting Schutterij Militie | Gemeentebestuur Amsterdam | 20-06-1889 |
| 64 | Oproep Schutterij Militie | Gemeentebestuur Amsterdam | 12-07-1889 |
| 65 | Reserve Schutterij Militie | Gemeentebestuur Amsterdam | 15-08-1890 |
| 66 | Oproep | Nederlandsche Bank | 02-07-1895 |
| 67 | Benoeming financiële zendingscie. | Generale Synode Middelburg | 30-09-1896 |
| 68 | Ambtsjubileum 12,5 jaar | Nederlandsche Bank | 15-03-1908 |
| 69 | Ambtsjubileum 25 jaar | Nederlandsche Bank | 15-09-1920 |