Hugo von Meijenfeldt (Na.42), zoon van Govert, heeft ten behoeve van het onderzoek honderden brieven gestuurd en ontvangen.
Aanvankelijk is de correspondentie op papier gevoerd, later elektronisch. Het papieren gedeelte wordt geleidelijk gescand.
Het overzicht is opgedeeld in drie perioden:
Periode 1978-1991, nummers CH-001 t/m CH-200.
Periode 1991-1996, nummers CH-201 t/m CH-400.
Periode 1996-nu, vanaf nummers CH-400.
Cursief getypte rijen betreffen vertrouwelijke correspondentie met familieleden en is daarom beschermd, ook voor degenen met een abonnement.